Donnotec Business Management Lausn

Donnotec Business Management Lausn er kerfi sem gerir þér kleift að stjórna viðskiptavinum og birgjum, búa til tilvitnanir, áætlanir, pantanir, vinnukort og reikninga.

Donnotec Business Management Lausn Hefur lokið bókhaldskerfi og fullkomlega stjórnandi stjórnunarkerfi. Það samanstendur af eftirfarandi fjórum hlutum:

Starfsmenn

Viðskiptavinir

Donnotec kerfi gerir þér kleift að stjórna viðskiptavinum þínum með vellíðan. Hver viðskiptavinur er flokkaður í klúbbsklassa, þetta rúmar bókhaldskerfið og heldur utan um öll viðskipti viðskiptavina. Upplýsingar um viðskiptavini má bæta við, breyta og eyða. Viðskiptavinur saga okkar gerir þér kleift að skrá atburði sjálfkrafa þannig að með einum hnappi getur starfsmaður fljótt skoðað nauðsynlegar upplýsingar um viðskiptavini. Starfsmenn geta einnig bætt við viðskiptavinarviðburðum til að fá fulla skrá yfir samskipti viðskiptavina. Hægt er að búa til viðskiptavinar yfirlýsingar fyrir sig eða í samræmi við viðskiptavinarflokk sem sýnir allar viðskipti sem gerðar eru á reikningnum.

Viðskiptavinir Beiðnir, Atvinna kort og Reikningar

Viðskiptaumsóknarkerfið getur bætt við tveimur gerðum skjala, föstu verðlagningu eða óvissu verðmat sem getur verið breytilegt frá loka reikningsverði. Viðskiptavinur skjöl geta verið mynda fljótt og auðveldlega spara fyrirtæki þitt mikinn tíma. Með einföldum og takmarkandi inntakskerfi geta starfsmenn búið til viðeigandi upplýsingar en samt nógu sterkt til að gera kunnáttu og sérfræðinga skjöl. Hægt er að breyta skjölum með því að smella á hnappinn sem flytir núverandi upplýsingar í viðeigandi skjal til dæmis umbreyta tilvitnun í reikning mun flytja allar upplýsingar um viðskiptavin og atriði, fjarlægja afrit af vinnu. Viðskiptavinir reikningar eru tengdar bókhaldskerfinu sem gerir endurskoðendum kleift að spara tíma, færslur eru sjálfkrafa myndaðar úr upplýsingunum sem fylgja með á reikningum viðskiptavinarins sem síðan er úthlutað til viðeigandi reikninga. Þegar viðskiptavinir reikningar eru búnar til verða allar fyrri skjöl í tengslum við þá reikning læst, en öll tengd skjöl til reikningsins eru birtar við hliðina á reikningsreikningi viðskiptavinarins.

Birgjar

Donnotec kerfi gerir þér kleift að stjórna þínum birgjum með vellíðan. Hver birgir er flokkaður í birgðakóða sem rúmar reikningsskilakerfið og heldur utan um öll birgirviðskipti. Birgir upplýsingar má bæta við, breyta og eyða. Verslunarsögukerfið okkar gerir þér kleift að skrá atburði sjálfkrafa þannig að með einum hnappi getur starfsmaður fljótt skoðað nauðsynlegar upplýsingar um birgða. Starfsmenn geta einnig bætt við verslunarviðburði til að fá fulla skrá yfir samskipti birgja. Birgðir yfirlýsingar geta verið myndaðar fyrir sig eða samkvæmt birgir flokki sem sýnir öll viðskipti sem gerðar eru á reikningnum.

Birgir Pantanir og Reikningar

Birgðasölur geta myndast fljótt og auðveldlega vistað fyrirtæki þitt mikinn tíma. Með einföldum og takmarkandi inntakskerfi geta starfsmenn búið til viðeigandi upplýsingar en samt nógu sterkt til að gera kunnáttu og sérfræðinga skjöl. Hægt er að breyta skjölum með því að smella á hnappinn sem flytja núverandi upplýsingar í viðeigandi skjal til dæmis með því að breyta pöntun til reiknings mun flytja allar upplýsingar um birgir og atriði og leyfa starfsmönnum að fljótt úthluta hlutum á viðeigandi kostnaðarreikning. Birgirreikningar eru tengdar bókhaldskerfinu sem gerir endurskoðendum kleift að spara tíma, viðskipti eru hálf-sjálfvirk og gera málsmeðferð auðveld frá upplýsingunum sem fylgja með á birgirreikningum þínum sem síðan er úthlutað til viðeigandi reikninga. Þegar birgir reikningar eru búnar til verður allar fyrri fyrirmæli sem tengjast þessari reikningi læst, en allar tengdir pantanir á reikningnum eru birtar við hliðina á framleiðanda birgirreikningsins.

Skráarkerfi

Hlutir

Atriði samanstanda af þjónustu eða líkamlegri gerð. Atriði eru búnar til í flugi með viðskiptavinar- og birgisskjölum, þetta gerir ráð fyrir óþarfa verklagsreglum eða ferlum og þessi eiginleiki er hægt að gera virkt eða óvirkt í fyrirtækjaskilum / reikningsstillingum.

Magnskírteini

Magnbirting gerir kleift að sameina hluti og viðbótarupplýsingar geta verið bætt við reikningsnúmerið, til dæmis: Með því að nota á skjáborðs tölva getur magnkerfiskerfið aðstoðað við að skipta mismunandi hlutum tölvuboxsins, sýna einstaka verð íhluta og heildarfjárhæð samsettra tölvuboxa. Viðbótarupplýsingar má bæta við til dæmis raðnúmer hvers hluta samsettra tölvuboxa. Magnskírteini er aðeins fáanlegt í beiðni viðskiptavinarins, þessi eiginleiki getur verið virkt eða óvirkt í fyrirtækjamarkaði / reikningastillingar.

Skrá

Skráarkerfið gerir kleift að búa til vöruskipta, það er einnig flokkað og tengt mismunandi vörugeymslum, sem gerir starfsmönnum kleift að úthluta tilteknum hlutastöðum. Skrár hlutir geta verið bætt við, breytt eða eytt. Allar aðgerðir verða sjálfkrafa uppfærðar á birgðir reikninga í bókhaldskerfinu, þetta gerir ráð fyrir hlutafélögum og ófyrirséðum tapi eða viðbótaratriðum sem ekki eru úthlutað á kerfinu. Skrár hlutir geta verið tengdir mörgum birgjum til að endurheimta vörur á fljótlegan hátt. Birgðir reiknings atriði geta verið tengd beint til að bæta við hlutabréfum, fjarlægja óþarfa verklagsreglur eða ferli. Liðurverð er skráð fyrir sig og einfaldað verðsveiflur til dæmis: Þegar gömlu hlutirnir voru keyptir ódýrari en nýjar hlutir mun kerfið halda utan um verðmæti eigna birgða. Skráarkerfi Donnotec mun reikna meðaltals kaupverð hlutafjárins, sem gerir það auðveldara að bæta við vörulista. Notendur munu bæta við ráðlagðum söluverði til hlutabréfa sem verða notaðir við innheimtu viðskiptavinar þegar birgðir eru bætt við, kerfið mun þá sjálfkrafa bæta við sölukostnaði og draga úr hlutabréfum. Það mun ekki leyfa viðskiptavinarreikningum að myndast þegar það er óhagkvæmt magn af hlutum í hlutakóða. Viðbótarupplýsingar má bæta við birgðir til að lýsa betur. Skráarkerfið veitir fyrirtækinu kleift að stjórna kaupum og sölu á hlutum. Þessi eiginleiki getur verið virkur eða óvirkur í fyrirtækinu / seljanda.

Kostnaðarhlutir

Kostnaður atriði eru gerðar með mörgum hlutum og lager númer, þetta er frábært fyrir fyrirtæki sem framleiða, safnar saman og viðgerðir atriði. Þegar hlutir eru notaðir til að búa til kostnaðargjöld og ekki eru nægir hlutir í hlutakóða, mun það ekki leyfa þér að bæta kostnaðarhlutum við viðskiptavinareikninga skjöl. Þegar viðskiptavinarreikningar eru búnar, mun kerfið sjálfkrafa búa til öll viðskipti og úthlutað hlutabréfum. Kostnaðarhlutir eru aðeins tiltækar í beiðni viðskiptavinarins, þessi eiginleiki getur verið virkt eða óvirkt í fyrirtækjaskilum / innheimtumanni.

Stjórn

Stofnanir / Billers

Donnotec gerir það auðvelt að bæta við mörgum fyrirtækjum og setja hvert fyrirtæki upp á þarfir notandans. Þegar fyrirtæki / kaupendur eru búnar til eru allar viðeigandi upplýsingar settar upp sjálfkrafa, þ.mt öll reikninga, skjalskipulag og viðbótarupplýsingar. Donnotec hefur fjölbreytt úrval af sérsniðnum stillingum í samræmi við þarfir þínar. Málsmeðferð fyrir viðskiptavini og birgi má tilgreina til að búa til reikninga. Sérsniðnar forskeyti má bæta við skjölum og undirskriftar notenda geta skráð skjöl til að bera kennsl á hvaða atvinnurekendur skapa skjöl. Notendur geta tilgreint hvort ekki sé sýnt fram á að viðskiptavinur / birgir upplýsingar séu birtar eða viðskiptavinur / birgir er hægt að mynda í flugi eða hægt er að velja forskeyti lista yfir viðskiptavini / birgja sem var skráð á kerfinu. Stofnanir / Biller stillingar geta einnig ákvarðað hvernig hlutir og reikningar eru bættir, þetta felur í sér að bæta við hlutum, birgðum, kostnaðarhlutum og magni til viðskiptavina og birgisskjala. Hvert kerfisreikningur fyrir tiltekna félagið / seljanda getur verið breytt til að hýsa bókhaldshluta fyrirtækisins. Fyrirtæki / seljandi getur haft eigin gjaldmiðilssnið með ýmsum táknum, tugabrotum, tugabrotum og stafrænum hópatáknum með eigin birtingu á jákvæðum og neikvæðum gjaldmiðli. Hvert fyrirtæki / seljanda getur tilgreint einstakt viðskiptatímabil sem er mikilvægt þegar viðskiptum er bætt við mismunandi tímabelti. Listi yfir mismunandi skattategundir er hægt að bæta við og einnig er hægt að skilgreina eigendur fyrirtækis / seljanda sem er notaður til að búa til eiginfjárskýrslur. Hægt er að breyta viðskiptareikningum í flugi sem verður sjálfkrafa breytt í viðkomandi hluta kerfisins.

Skjal ritstjóri

Ritstjórnarritari er einstakt eiginleiki donnotec kerfisins, það gerir þér kleift að búa til fagleg skipulag fyrir hvert skjal, td yfirlýsingar, reikninga, pantanir, beiðnir viðskiptavinar osfrv. Skjaluppsetningartækið okkar leyfir þér að búa til skjöl frá grunni eða nota sjálfgefið sjálfgefið skipulag eða breyta núverandi skjalskipulagi. Skjalið skipulag myndastjóri gerir notendum kleift að senda inn lógó eða sérsniðnar myndir. Skjalskipulag ritstjóri gerir mismunandi síðu stærðum og stefnumörkun. Við höfum fjölbreytt úrval af leturgerðum og hver gögnum getur verið birt í samræmi við litasamsetningu, leturstærð og hvernig skjöl eiga að brjóta á hverri síðu sem þýðir að hvert fyrirtæki / seljanda getur haft einstaka hönnun fyrir hverja gerð skjals. Hvert skjal er myndað á PDF-sniði (Portable Document Format) sem er staðall í greininni, það styður flest tæki og forrit, þar á meðal símar, töflur, tölvupóstforrit o.fl. Þetta gerir það auðvelt aðgengilegt fyrir viðskiptavini og birgja og gefur þú ert faglegur brún yfir keppinauta.

Bókhald

Fjármál

Donnotec gerir þér kleift að búa til reikningsskil, þetta er gert sjálfkrafa með því að nota upplýsingarnar í bókhaldskerfinu sem notandinn leggur inn í kerfið. Mismunandi gerðir yfirlýsingar eru sem hér segir:

Prófunarjöfnuður er listi yfir lokagreiðslur bókhaldsreikninga á ákveðnum degi og er fyrsta skrefið í undirbúningi reikningsskila. Það er venjulega undirbúið í lok reikningsskilatímabilsins til að aðstoða við gerð ársreiknings.

Hagnaður er reikningsskil sem skýrir fjárhagslega afkomu fyrirtækisins á tilteknu reikningsskilatímabilinu. Fjárhagslegur árangur er metinn með því að gefa samantekt á því hvernig viðskiptin eiga sér stað tekjur og gjöld vegna rekstrar og rekstrar.

Eigið fé er heildareignir einingar, að frádregnum heildarskuldum. Þetta táknar fjármagnið sem fræðilega er aðgengilegt til dreifingar til hluthafa.

Reikningar

Þessi reikningur samanstendur af tveimur hlutum, í fyrsta lagi föst kerfi reikninga sem donnotec úthlutar til notenda inntak eins og viðskiptavini, birgja, birgða osfrv. Kerfisreikningsnöfnin geta breyst í innheimtu stillingum til að passa sérsniðnar bókhaldsþurfir þínar.Í öðru lagi eru notendareikningarnir eru búnar til af notandanum auk donnotec skapar forstillt reikninga sem hægt er að breyta síðar eða eytt af notandanum.

Kerfisreikningur

Skrá

Í viðskiptabókhaldslegu samhengi er orðabirgðin almennt notuð til að lýsa vöru og efni sem fyrirtæki heldur fyrir endanlegt tilgang endursölu. Donnotec stýrir þessum reikningi sjálfkrafa þegar birgðir hlutir eru búnar til. Það er sjálfkrafa dregið frá þegar birgðagrein er seld með viðskiptavinareikningi og nýtt birgða er bætt sjálfkrafa við þegar birgir reikningur er búinn til þegar notandi skiptir birgðagögnum í birgðina.

Handbært fé / bankareikningar

Bankareikningur er fjármálareikningur hjá fjármálastofnun fyrir viðskiptavin. Bankareikningur getur verið innborgunarreikningur, kreditkortareikningur eða hvers konar reikningur í boði hjá fjármálastofnun og táknar fjármuni sem viðskiptavinur hefur falið fjármálastofnuninni og þar sem viðskiptavinurinn getur gert úttekt. Fjárhagsreikningar sem áttu sér stað innan tiltekins tíma á bankareikningi eru færðar til viðskiptavina í bankareikningi og jafnvægi reikninga hvenær sem er er fjárhagsstaða viðskiptavina við stofnunina. Donnotec gerir notendum kleift að bæta við mörgum reiðufé / bankareikningum. Kerfið okkar er auðvelt að bæta við reiðufé / bankareikninga og innflutningsyfirlit í venjulegu CSV (kommu aðskilinn gildi skrá) sem er studd af flestum bankastofnunum eða tölvuforritum. Donnotec gerir einnig kleift að fjarlægja peninga / bankastarfsemi með einföldum smelli á hnapp. Núverandi eignareikningur til að halda skrá yfir alla reiðufé og bankareikninga. Fjölmargir reiðufé og bankareikningar geta verið bætt við, kerfisreikningurinn er notaður þegar reiðufé og bankareikningar eru fluttar og úthlutað á nauðsynlegan reikning.

Reikningsskuldir

Viðskiptaskuldir eru skuldir af fyrirtækjum til birgja og birtar á efnahagsreikningi sínum sem skuld. Kerfisreikningur býr sjálfkrafa undir reikninga í samræmi við birgirflokkinn, í viðbót eru allir birgjar bættir við birgðaflokkareikninga.

Capital Account

Þó að fé sé notað til að kaupa vöru og þjónustu til neyslu, er fjármagnið varanlegt og er notað til að búa til auð með fjárfestingu. Dæmi um fjármagns eru bílar, einkaleyfi, hugbúnað og vörumerki. Öll þessi atriði eru inntak sem hægt er að nota til að búa til auð. Auk þess að nota í framleiðslu er hægt að leigja fjármagn til mánaðarlegs eða árlegs gjalds til að afla tekna og það er hægt að selja þegar það er ekki lengur þörf.

Fjármagnsbætur

Eiginfjárhlutfall móttekið frá fjárfestum til hlutabréfa, jafnt hlutafjárhlutafé auk hlutafjárhækkunar. Einnig kallað framlagið hlutafé. Einnig kallað innborgað fjármagn.

Óráðstafað eigið fé

Eignatekjur eiga við um hlutfall hreinna tekna sem ekki eru greiddar sem úttektir eða arðgreiðslur, en félagið heldur áfram að endurfjárfesta í kjarnastarfsemi eða greiða skuld. Það er skráð undir eigin fé á efnahagsreikningi. Þessi kerfisreikningur er sjálfkrafa aukinn eða lækkaður af donnotec í lok fjárhagsársins eftir því að hreinn er teknaður að frádregnum úttektum eða arðgreiðslum eiganda eða hluthafa fyrirtækisins.

Hreinar tekjur

Í atvinnurekstri er einnig vísað til nettó tekna sem neðst lína, hagnaður eða nettó tekjur eru tekjur einingar að frádregnum útgjöldum fyrir reikningsskilatímabil. Þessi kerfisreikningur er reiknaður út sjálfkrafa í lok hvers fjárhagsárs.

Úttektir / Arðgreiðslur

Tekið af eiganda fyrirtækis / stofnana tekna félagsins / dreifingu hluta tekna félagsins, ákvarðað af stjórninni, í flokk hluthafa. Arðgreiðslan er oftast vitnað hvað varðar dollara upphæð hver hlutur fær (arður á hlut). Einnig má birta það í hlutfalli af núverandi markaðsverði, sem vísað er til sem arðsaukning. Kerfisreikningur er að finna undir tekjutapi.

Tekjur

Tekjur af sölu á vörum eða þjónustu eða annarri notkun fjármagns eða eigna í tengslum við aðalstarfsemi stofnunar áður en kostnaður eða kostnaður er dreginn frá. Tekjur eru yfirleitt sýndar sem efsta hlutinn í rekstrarreikningi (hagnaður og tap) þar sem öll gjöld, kostnaður og gjöld eru dregin frá til að koma á hreinum tekjum. Einnig kallað sölu, eða (í Bretlandi) velta. Kerfisreikningur er að finna undir hreinum tekjum.

Útgjöld

Tæknilega er kostnaður viðburður þar sem eign er notaður eða skuldur fellur niður. Hvað varðar bókhaldsjafna lækkar kostnaður eigendafjármuna. Kerfisreikningur er að finna undir hreinum tekjum.

Kostnaður af seldum vörum

Kostnaður við seldar vörur er uppsafnaður heildarkostnaður allra kostnaðar sem notaður er til að búa til vöru eða þjónustu sem hefur verið seld. Þessi kostnaður fellur undir almennar undirflokkar af beinni vinnuafli, efni og kostnaði. Kerfisreikningur eykst sjálfkrafa þegar birgðir eru bættar og útgjöld þín verða meiri.

Skattskyldur skattur

Einfaldast er að skattaútgjöld félagsins eða skattlagning, eins og það er stundum kallað, er reiknað með því að margfalda tekjur fyrir skatta, eins og greint er frá hluthöfum, með viðeigandi skatthlutfalli. Í raun er útreikningurinn venjulega töluvert flóknari vegna hluta eins og útgjöld sem teljast ekki frádráttarbær af skattyfirvöldum ("bæta við baki"), fjölda skatthlutfalla sem gilda um mismunandi tekjutekjur, mismunandi skattheimta í ólíkum lögsagnarumdæmum, mörgum lögum af tekjuskatti og öðrum málum. Þessi reikningur er að finna undir núverandi skuldum.

Frestað tekjuskattur

Tímabundinn mismunur er mismunur á bókfært verð eignar eða skuldar sem færður er í efnahagsreikningi og fjárhæðin sem rekja má til þeirrar eignar eða skuldar vegna skatta sem eru tímabundnar mismunur sem leiða til skattskyldra fjárhæða við ákvörðun skattskylds hagnaðar (skattataps) af framtíðartímabil þegar bókfært verð eigna eða skuldar er endurheimt eða lagður niður; eða frádráttarbær tímabundinn mismunur, sem er tímabundinn mismunur sem mun leiða til frádráttarhæfra fjárhæða við ákvörðun skattskyldrar hagnaðar (skattataps) af framtíðartímabilum þegar bókfært verð eignarinnar eða skuldarinnar er endurheimt eða uppgjörst.

Sala

Sala er sú að selja vöru eða þjónustu í staðinn fyrir peninga eða aðra bætur. Það er athöfn að ljúka viðskiptalegum athöfnum. Þessi kerfisreikningur eykur sjálfkrafa þegar viðskiptavinarreikningur er búinn til.

Úthlutun Ósamrýmanleg / reikningsgjöld

Úthlutunarreikningur er sýndur sem móti (móti) brúttóreikninga til þess að koma til móts við hreina reikninga. Nettófjárhæðin er söluverðmæti krónunnar.

Viðskiptakröfur

Viðskiptakröfur sem einnig eru þekktar sem skuldara eru skuldir viðskiptavina viðskiptavina sinna (viðskiptavinum) og eru birtar á efnahagsreikningi sínum sem eign. Það er ein af röð bókhaldsviðskipta sem fjalla um innheimtu viðskiptavina fyrir vörur og þjónustu sem viðskiptavinurinn hefur pantað. Kerfisreikningur býr sjálfkrafa undir reikninga í samræmi við notendaklúbburinn, í viðbót eru allir notendur viðskiptavinir bættir við reikninga viðskiptavinarins.

Óleyfilegur reikningur / tímabundinn reikningur

Óleyfilegur reikningur / tímabundinn reikningur (einn ekki innifalin í reikningsskilum) sem er búinn til til að skrá útgjöld eða kvittanir sem tengjast enn ósamþykktum viðskiptum þar til þær eru gerðar eða frávik frá heildarreikningi annarra reikninga þar til þau eru leiðrétt eða rétt flokkuð. Kerfisreikningur er notaður fyrir öll óleyfileg viðskipti, notendur geta ekki búið til lok fjárhagsárs ef jafnvægi ónýttra reiknings / tímabundinna reikninga er ekki jafnt og núll og hefur því einnig áhrif á reikningsárið.

VSK Greiðslur

Virðisaukaskattur (virðisaukaskattsskattur) er neysla skattlagður í mörgum löndum um allan heim, þar á meðal aðildarlönd Evrópusambandsins. VSK er svipað og söluskattur í Bandaríkjunum; Hluti af söluverði skattskylds hlutar eða þjónustu er innheimt til neytenda og sendur til skattyfirvalds.

Útreikningsskattur er virðisaukaskattur sem þú reiknar út og gjaldfærir á eigin sölu á vörum og þjónustu ef þú ert skráður í VSK. Úttektarkostnaður verður að reikna með sölu bæði til annarra fyrirtækja og venjulegs neytenda. VSK á sölu milli fyrirtækja verður að tilgreina í söluskrá.

Innheimtu virðisaukaskatts er virðisaukaskattur bætt við verðið þegar þú kaupir vöru eða þjónustu sem er virðisaukaskattur. Ef kaupandi er skráður í VSKaskránni getur kaupandinn dregið úr virðisaukaskatti frá uppgjörinu sínu hjá skattyfirvöldum.

Afsláttur leyfð / Afsláttur móttekin

Afsláttur sem leyfilegt er fyrir viðskiptavini er sjálfkrafa myndaður þegar afsláttur er gefinn á reikninga viðskiptavinarins og því er hið gagnstæða á við um afslátt frá birgja þegar afsláttur er gefinn á birgirreikninga.

Notendareikningar

Donnotec býr sjálfkrafa forstilltu notendareikninga sem hægt er að breyta eða eyða af notandanum og hægt er að búa til viðbótarreikninga. Eftirfarandi er listi yfir forstilltu reikninga:

Donnotec 2019